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微软Word模板

• 介绍
• 从微软Word访问戈登州立大学模板
• 表单字段
• 在字段中导航
• 打印及保存表格
• 多部分的形式
• 现有表格
• 访问性能评估模板

介绍

信息技术已经创建了几个戈登州的表格在MS Word模板格式(。点,.dotx)。 The TEMPLATES are 填空 type forms that you can use Microsoft Word to complete. 一旦将信息添加到空白表单中，您就可以像保存其他Word文档一样保存、打印或编辑这些信息。 但mk体育是，不能编辑或更改表单上的布局和固定文本，以使表单保持一致的外观。

从微软Word访问戈登州立大学模板

1. 开放的词
2. 单击Word开始屏幕顶部的共享选项。
   
3. 接下来，点击GSC绩效评估或戈登州立大学文件夹
   
4. 单击所需的模板以打开

 

表单字段

A 场 is an area on the form that you fill-in by typing in information. MS Word将表单字段表示为文档中的灰色区域。 There are several type of 数据字段 on the forms. 下面mk体育是关于在其中输入数据的快速描述和信息。

打开文本字段 -您可以在这些字段中键入所需的任何信息。 如果您需要输入多行（例如地址），请按enter键。 Some 文本字段 limit the number of characters you may enter. 如果达到这个极限，那么再多打几个字母也无济于事。

格式化字段（日期和数字） -有些表单有格式化的数据，如日期或数字。 当输入这些信息时，模板将根据需要重新格式化您的条目。 例如，如果您输入1435作为一个项目的成本，它将把它格式化为1435.00。

复选框 -许多预先打印的表格都有复选框或“X”（例如请假申请）。 In Word forms, these are called 复选框. To place an "X" in a check box, click it once with your mouse or press the space bar while the 场 is selected (see 导航领域)

计算字段 —可以计算的字段设置为自动计算。 例如，如果您输入一个项目的数量和成本，则会为您计算扩展成本。 然后，所有扩展成本的总和被自动求和。 您不需要输入/更改计算字段，计算机会自动完成。

导航领域

填写表单最棘手的部分mk体育是从一个字段移动到另一个字段。 与普通的Word文档不同，您不能在文档中的任何位置移动或放置光标-它只能放置在填充字段中。 当您启动一个新表单时，表单上的第一个字段将被选中，您所做的任何键入都将进入该字段。 当您准备移动到下一个字段时，按TAB键。 如果需要移回上一个字段，按SHIFT-TAB键。 You can also use the mouse to select a 场 by click it once (see 复选框 under 表单字段). Just like BANNER or other 数据库 applications, only 1 场 may be selected at a time. 根据字段中的数据，向上或向下光标箭头也会移动/MK体育·「中国」官方网站到上一个或下一个字段。 Note that you cannot select 计算字段 since the computer fills these in automatically.

打印及保存表格

一旦您完成了表单，就可以像其他Word文档一样打印、保存和编辑它（但mk体育是请记住，您只能编辑字段中的数据）。 如果打印后不保存，所有的信息都会丢失。

Mulitpart形式

您将需要从您的办公室供应商处获得无碳、多组分、多色的纸张。 信息技术发现使用多部分论文的最佳方法如下：

1. 填写由多个部分组成的表格（例如：事先批准旅行）
2. 从“文件”菜单MK体育·「中国」官方网站“打印”（不要使用工具栏上的“打印”图标）。
3. 在PRINT对话框中，在多部件表单中输入部件数量（通常为5）。
4. 点击PRINT按钮。 注意：表单设置为手动输入，因此打印作业将不会开始，直到您手动将纸张加载到打印机中。
5. 在您的打印机上，打开手动送纸托盘，并在托盘中放置一小堆多部分纸。 对于大多数打印机，第一页或白页应该在顶部。 注意不要重新排列任何由多个部分组成的页面。 一旦多部分纸被加载，打印机应该开始打印每个副本。
6. 从手动送料托盘中取出任何多余的多部分纸，并返回到多部分纸存储的顶部。
7. 将表格的各页组合起来（它们应该按正确的顺序排列出来），用一个订书钉钉在左上角。
8. 由于这种纸mk体育是无碳复写纸，所以在最上面一页（白色）上的任何签名都会被所有的复写纸复制。

现有表格

以下表格目前可用。 资讯科技部将更新此名单如下：

单零件表格

• 顾问登记表
• 书店转售申请单
• 预算-个人服务/营运（2页表格）
• 预算-技术叙述（2页格式）
• 预算转移
• 核心建议书表格
• mk体育审核表格
• 直接存款表格（2页表格）
• 雇员图书发还基金（2页表格）
• 教师发展补助金（3页表格）
• 教员病假申请
• 馆际互借申请表
• 密钥请求授权表格
• 密钥申报表
• 请假请求
• 每月缺勤报告
• 新mk体育建议表（5页表格）
• 遗失钥匙通知书
• NSF信函1
• NSF信函2
• 绩效评估表（2页表格）
• 个人资料表格
• 人事行动表格
• 每两周请一次假
• 请假申请
• 请求分配“我”
• 自我评价表（4页表格）
• 员工发展基金申请（2页表格）
• 员工的建议
• 教科书申请表格
• 出差费用表（2页表格）
• 文字处理申请表格

多部分表单（# parts）

• 全国大专体育协会（NJCAA）表格（3部分）
• 事先批准旅行（5部分）
• 采购申请单（5部分）
• 申请车辆（5部分）

访问性能评估模板

在“我的模板”下有一个单独的标签，其中包含所有的绩效评估表格。 To access click on the 'GSC 绩效评估' tab, click on the desired template and 好吧 to open.

以下表格mk体育是目前可用的GSC绩效评估…

1. 指示表
2. 绩效评估
3. 主管的额外能力
4. 学术与教学职责