微软团队mk体育是一个web、桌面和移动应用程序,用于群组消息传递、文件共享和web会议。 该工具具有与Zoom、Webex、Skype或其他流行的网络会议系统类似的功能。
下载微软团队
虽然您可以在web浏览器上使用微软团队,但最好还mk体育是下载该应用程序。 您也可以从您的应用程序商店下载微软团队应用程序的移动设备。 戈登州立大学的员工和学生可以使用他们的戈登电子邮件用户名和密码登录微软Teams。 在这里下载Teams。
安排与微软团队的在线会议
有几种方法可以创建团队会话,以便与其他人实时会面。
- 现在见面(在团队内):这个功能允许你立即开始网络会议,并向团队中的所有人发送通知加入。
- 安排会议(在Teams内):此功能允许您创建带有Teams链接的日历邀请,以加入会话。 会议的链接将放在团队成员的Outlook & Teams日历上。
- 安排会议(在Microsoft Outlook中):如果您喜欢使用Microsoft Outlook应用程序,您可以安排约会/会议并将Teams连接到它(这将完成相同的事情,就好像您在Teams本身中安排会议一样)。
本视频将回顾如何使用Microsoft Outlook应用程序或微软团队应用程序安排会议。
主持和参与微软团队会议
与其他网络会议工具类似,微软团队会议包括:
- 视频/音频/文字聊天
- 会议记录
- 会议邀请
- 会议期间的现场字幕
- 共享屏幕
- 分享PowerPoint
- 共享白板
- 分组讨论室(允许小组讨论)
本视频将回顾如何作为主持人开始网络会议,以及如何使用会议中的功能。
使用群组聊天和计划功能
虽然您需要请求信息技术部门为您的部门或组创建一个Team,但您可以自己创建一个组聊天。 这个群聊可以让你发送即时消息,也可以和群里的人举行网络会议。 群聊和官方团队的主要区别在于你可以上传和共享文件。
除了聊天、文件共享和会议功能之外,Teams还有一个Planner Tool,允许团队成员创建计划图,并将任务移到bucket中,以便团队的每个成员完成。 团队成员能够mk体育提供更新结果,从而方便地跟踪多个项目的进度。
本视频将回顾如何创建群聊,如何在团队内文件共享,以及如何使用规划师工具。
设置注册和托管微软团队网络研讨会
除了会议功能,微软团队还有一个网络研讨会功能。 理想情况下,网络研讨会功能适用于较大的个人群体(数百或数千人),而会议适用于小团体。 网络研讨会有一个投票选项,这样主持人就可以实时从客人那里得到反馈。
对于会议或网络研讨会,主持人可以要求个人注册参加。 这会让主办者事先知道有谁和多少人会来参加会议。 但mk体育是,如果会议/网络研讨会需要注册,则个人在注册之前将无法进入会议(即使他们有链接)。
本视频回顾了如何为会议/网络研讨会设置注册以及如何主持网络研讨会。
在微软团队会议中添加和使用投票/调查/测验
在会议中,您可以使用投票方式提问(调查)。 你也可以问有正确/错误答案的问题(小测验)。 使用Forms插件应用程序,主持人可以在会话之前或会话期间创建民意调查。
本视频回顾了如何创建民意调查、运行民意调查和查看民意调查的数据。
微软团队支持网站
Teams支持站点上有一些文章,您可以通过搜索了解有关如何使用Teams的更多信息,并mk体育提供截图和分步说明。
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