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Microsoft Outlook教程

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如何：自定义Outlook今天

1. On the 今天的前景 page, click 今天自定义Outlook.
2. 做以下任何一件事：

更改显示的约会数量

1. In the 日历 area, enter a number of days. The appointments that take place within this time span will appear on the 今天的前景 page under 日历.
2. Click 保存更改.

改变背景和布局

1. In the 风格 area, click an option in the 用这种风格展示今天的前景 list. The graphic below the list shows how the 今天的前景 page will appear.
2. Click 保存更改.

更改出现的任务

1. In the 任务 area, click the option you want.
2. Click 保存更改.

更改出现的电子邮件文件夹

1. In the 消息 area, click MK体育·「中国」官方网站文件夹.
2. Select the check box next to the folders you want to display on the 今天的前景 page.
3. Click 保存更改.

整理你的任务列表

1. In the 任务 area, click an option in the 对我的任务列表进行排序 list.
2. 来 sort tasks by a second criterion, click an option in the 然后 list.
3. Click 保存更改.

将今天的前景设置为默认页面

1. In the 启动 area, select the 开始时，直接转到今天的前景 check box.
2. Click 保存更改.

将主页分配给今天的前景文件夹

1. Right-click the 今天的前景 folder, click 属性 on the shortcut menu, and then click the 主页 tab.
2. In the 地址 box, type the address of the Web page you want to use as the folder home page, or click 浏览 to select from a list.
3. If you want to see the Web page when you click the 今天的前景 folder, select the 默认情况下显示此文件夹的主页 check box.

请注意 After you assign a new home page to a folder, you can click 恢复默认值 to restore the original configuration, such as a folder home page that was assigned as the default by your administrator.

如何：创建通讯组列表

使用地址簿中的名称创建通讯组列表

1. On the 文件 menu, point to 新, and then click 分配表.
2. In the 的名字 box, type a name.
3. Click MK体育·「中国」官方网站成员.
4. In the 显示来自 list, click the address book that contains the e-mail addresses you want in your distribution list.
5. In the 键入名称或从列表中MK体育·「中国」官方网站 box, type a name you want to include. In the list below, select the name, and then click 成员。 Do this for each person you want to add to the distribution list, and then click 好吧.
6. If you want to add a longer description of the distribution list, click the 笔记 tab, and then type the text.
7. The distribution list is saved in your 联系人 folder by the name you give it.

通过复制电子邮件中的名称来创建通讯组列表

1. In the e-mail message you want to copy the names from, select the names in the 来 or Cc box (来, Cc, and Bcc boxes: A message is sent to the recipients in the 来 box. 抄送（抄送）和暗抄送（盲抄送）框中的收件人也会收到该消息； 但mk体育是，密件抄送框中的收件人姓名对其他收件人不可见。)
2. On the 编辑 menu, click 复制.
3. On the 文件 menu, point to 新, and then click 分配表.
4. In the 的名字 box, type a name for the distribution list.
5. Click MK体育·「中国」官方网站成员.
6. In the 添加到分发列表, right-click, and then click 粘贴 on the shortcut menu (shortcut menu: A menu that shows a list of commands relevant to a particular item. 要显示快捷菜单，请右键单击项目或按SHIFT+F10。

如何：创建联系人

做以下其中一件事：

创建联系人

1. On the 文件 menu, point to 新, and then click 联系.
2. 键入联系人的名称。
3. 输入要包含在联系人中的信息。
   • You can specify how you want the contact's name to appear in the 来: line of a message by typing the name in the 显示为 box.
   • You can specify the contact's instant messaging address in the 即时通讯地址 box.
   • 若要在字段中输入多个条目，例如多个地址或电子邮件地址，请单击字段旁边的向下箭头。
   • If you have more than one address for a contact, to establish which address is used during mail merge, select the 这mk体育是邮寄地址 check box.

提示

您可以使用相同的公司信息快速创建另一个联系人。 In the current contact, on the 行动 menu, click 来自同一公司的新联系人.

根据收到的电子邮件创建联系人

1. 打开包含要添加到联系人列表的姓名的电子邮件。
2. In the 从 field, right-click the name you want to make into a contact, and then click 添加到联系人 on the shortcut menu

如何：创建签名文件

如果Microsoft Wordmk体育是您的电子邮件编辑器，请参阅Word帮助。 Word为签名mk体育提供了最多的自定义选项。

1. 从 the main Outlook window, on the 工具 menu, click 选项, and then click the 邮件格式 tab.
2. In the 以这种消息格式撰写 list, click the message format that you want to use the signature with.
3. Under 签名, click 签名, and then click 新.
4. In the 为您的新签名输入名称 box, enter a name.
5. Under MK体育·「中国」官方网站如何创建您的签名, select the option you want. 有关选项的帮助，请单击问号[?]]，然后单击该选项。
6. Click 下一个.

7. In the 签名的文本 box, type the text you want to include in the signature.

   还可以将其他文档中的文本粘贴到此框中。

8. 来 change the paragraph or font format, select the text, click 字体 or 段, and then select the options you want. 如果使用纯文本作为邮件格式，则这些选项不可用。
9. 来 add an electronic business card - vCard - to the signature, under 电子名片选项, select a vCard from the list, or click 新的vCard从联系人.
10. 一旦你创建了签名，你就可以把它插入到所有的新邮件中，你回复或转发的所有邮件中，或者只插入到特定的邮件中。

如何?

做以下其中一件事：

自动插入签名在所有新邮件，或在所有邮件中您回复或转发

1. 从 the main Microsoft Outlook window, on the 工具 menu, click 选项, and then click the 邮件格式 tab.
2. In the 以这种消息格式撰写 list, click the message format that you want to use the signature with.
3. Under 签名, choose the signatures that you want to use for new messages and for replies and forwards.

如何：通过Hightower图书馆访问Microsoft Outlook电子书

有几本电子书可以通过戈登州立大学海托尔图书馆在微软Outlook上在线阅读。

(注意：如果你需要查看这些电子书，你必须首先创建一个用户帐户。 不能远程创建用户帐户。 您必须登录到校园或公共图书馆的工作站才能创建用户帐户。 一旦创建帐户，你就可以从任何工作站访问电子书——远程或从你的学校或公共图书馆)。

您可以通过以下方式访问这些电子书：

1. 去 to the 去rdon catalog (http://gil.gordonstate.edu).
2. Select the 精确搜索 tab.
3. Enter "Microsoft Outlook" in the 搜索 field and select "Electronic Books" in the 将“快速限制”设置为 drop-down field. Click 去.
4. GIL将返回可用电子书的列表。 MK体育·「中国」官方网站一本电子书，点击它的链接。 GIL将带您到所选电子书的记录视图。
5. Scroll down to 电子资源 and click on "An electronic book accessible through GALILEO; 点击这里”。
6. Click "浏览 this eBook Online" to view the book for a short time or use your log in that you created on campus （见上文注释） to check-out the book for an extended time.

如何：将联系人添加到通讯录中

使用地址列表中的联系人需要列出Outlook地址簿。

1. 在菜单栏上MK体育·「中国」官方网站“工具”，查看地址列表。
2. 点击地址本。
3. 在“从：显示名称”下拉列表中，单击向下箭头。
4. 滚动到列表底部，寻找Outlook地址簿。 如果它被列出，它下面应该有一个联系人列表。 点击联系人来MK体育·「中国」官方网站你需要的地址。

如果Outlook地址簿没有显示，请遵循以下说明：

1. 密切的前景。
2. 点击开始，MK体育·「中国」官方网站控制面板。
3. 双击邮件图标。
4. 点击“电子邮件帐户”按钮。
5. 在目录下，单击“添加新目录或地址簿”，然后单击下一步。
6. Click on '附加通讯录' then click the NEXT button.
7. 点击“Outlook地址簿”，然后点击下一步。
8. 打开Outlook并检查Outlook地址簿的地址列表。 如果下面没有列出联系方式，请继续按照下面的说明进行。

将联系人添加到Outlook地址簿。

1. 单击Outlook文件夹列表中的联系人。
2. 右键单击并MK体育·「中国」官方网站“属性”'
3. 单击OUTLO好吧地址本选项卡。
4. 点击“将此文件夹显示为电子邮件地址簿”。
5. 单击好吧。

你的联系人现在应该在Outlook地址簿下的地址列表中列出。